A importância da Automação dentro de uma Unidade Escolar

O trabalho diário muitas vezes se torna tão rotineiro que não percebemos o quanto de tempo perdemos com coisas que poderiam ser feitas de uma maneira muito mais simples e dinâmica.

Imagine você trabalhando na gerência de uma escola com mais de 1500 alunos e com um processo totalmente manual. Os trabalhos serão desenvolvidos? Sim.  Algo ficará faltando? Provavelmente. Pois somos humanos e portanto, passíveis de erros.

O que se deve-se levar em consideração é quanto esse processo me custa? E principalmente, quais formas eu teria a minha disposição que poderia usar para facilitar o meu dia a dia, diminuir o custo e agilizar os processos?

A imensa quantidade de obrigações e responsabilidades diárias  faz com que muitos não consigam vislumbrar os recursos a sua volta, afinal a tecnologia veio para nos ajudar e não complicar.

Pesquisas recentes apontam que fazer uso dessas ferramentas pode ser um grande aliado na Gestão de uma unidade escolar e já estão sendo implementadas em diversas instituições de vários portes em todo o Brasil.

Mas como efetivamente essas automações podem ajudar dentro de minha Instituição escolar?

Vamos listar aqui os pontos mais importantes:

Facilidade de comunicação: É uma forma simples de descrever o quanto a tecnologia está a nosso favor e o uso de aplicativos para comunicação torna uma prática que já é comum numa forma mais dinâmica de execução, podendo, por exemplo, enviar uma mensagem para várias pessoas, sejam alunos/responsáveis ou professores, de uma única vez dando mais praticidade ao processo e eficácia à gestão.

Simulados e teste de Avaliações On-line:  Com protocolos cada vez mais seguros, simulados e testes podem ser feitos via internet, minimizando custos de impressão, horas extras do corpo docente, entre outros benefícios.

Relatórios: Uma das maneiras de avaliar os resultados e desempenhos é feito de maneira segura, prática e econômica diretamente na tela, sem a necessidade de impressão e pode ser disseminada para todos os interessados instantaneamente.

Redução de custo: A automação proporciona a redução de custos em diversos setores, com a possibilidade de envio eletrônico de e-mails, mensagens, comunicados e informativos on-line. Exibição de informações em portais e aplicativos, diminuição de processos internos, menor quadro de pessoal, entre outras.

Modernidade: Seus clientes precisam saber que sua escola está antenada com o futuro,  que possui métodos inovadores e ideias vanguardistas. Esta é a instituição que está pronta para as mudanças que essa nova geração exige.

E você está pronto para acompanhar as mudanças do novo mundo?

O Athena Gestão Escolar traz diversas ferramentas que podem auxiliar gestores, professores e alunos/responsáveis. Colocamo-nos inteiramente a disposição para mostrar todas essas funções e de que forma podemos ajudar a automatizar sua escola e ajudar no seu dia a dia.