Por mais que uma instituição de ensino busque maneiras de facilitar o pagamento das mensalidades, o risco de inadimplência sempre vai existir. Em virtude disso, é recomendado haver um planejamento voltado para a renegociação de dívidas escolares.

Em uma conjuntura de instabilidade na economia, uma escola necessita adotar critérios para manter o maior número possível de estudantes matriculados e uma boa convivência com os pais. Uma dessas iniciativas envolve uma política que priorize respeitar os que estão inadimplentes.

Para ajudá-lo nessa tarefa, mostraremos como renegociar as mensalidades com atraso de forma inteligente. Confira!

Entrar em contato

Por correio eletrônico ou utilizando aplicativos de comunicação, um colégio pode informar aos responsáveis pelo estudante que a mensalidade está atrasada, logo no dia seguinte ao vencimento. Se houver um atraso maior do que sete dias para a quitação do débito, vale a pena entrar em contato com os pais para reforçar a necessidade de resolver essa pendência o mais rápido possível.

Se essa situação se repetir no mês anterior ou haver um acúmulo de parcelas a serem pagas, a melhor alternativa é fazer uma reunião presencial no colégio com os pais. Essa postura mostra que a escola está disposta a fazer a renegociação de dívidas escolares.

Manter um acompanhamento constante dos pagamentos propicia verificar os que estão com dificuldades de quitar as mensalidades. Essa informação ajuda a pensar em estratégias para combater a inadimplência e conseguir resultados expressivos.

Elaborar o plano

Ao entrar em contato e marcar uma reunião para compreender os motivos dos atrasos no pagamento, uma escola se mostra mais aberta para ajudar a família com problemas financeiros. Uma boa alternativa para contornar essa situação consiste na elaboração de um plano para os responsáveis quitarem as mensalidades.

O ideal é parcelar os valores em atraso ou dar um desconto no pagamento à vista para os familiares se livrarem da inadimplência. O planejamento para renegociar as mensalidades deve ser pautado pelo bom senso. Afinal, prestigiar os que pagam de maneira pontual deve fazer parte da estratégia de um colégio para aumentar as reservas financeiras em caixa.

O plano de renegociação deve ser elaborado junto com os responsáveis pelo aluno e conter regras aprovadas pelas duas partes. Todos os acordos voltados para o pagamento de dívidas escolares precisam ser acompanhados para serem cumpridos na íntegra. A medida contribui para que a situação seja regularizada, o que é bastante positivo para a instituição de ensino e os familiares do estudante. 

Explicar as consequências

Para que haja um consenso sobre como resolver a questão das mensalidades atrasadas, é importante mostrar aos responsáveis pelo estudante as consequências de não cumprir o acordo firmado para quitar as dívidas.

Caso não haja alternativa para solucionar esse problema de forma amigável, a escola pode entrar na Justiça para que o pagamento das mensalidades seja feito. Além disso, o colégio pode recusar de renovar a matrícula do estudante em casos de inadimplência.

É fundamental que os acordos para a renegociação de dívidas escolares sejam feitos considerando a realidade financeira dos responsáveis pelo aluno. Dessa forma, são menores os riscos de a ação não atingir o resultado previsto.

Se você tem dúvidas sobre como aperfeiçoar a gestão financeira escolar, deixe o seu comentário. Queremos contribuir para o seu sucesso!