Gerenciar notas fiscais
É normal uma escola ter diversos fornecedores, o que exige uma atenção muito grande com
relação aos pagamentos realizados. Esse fator prova como é necessário ter um
acompanhamento da emissão das notas fiscais.
Dessa maneira, fica muito mais simples acompanhar o pagamento feito aos prestadores de
serviço e seguir a legislação. Ao apostar em uma ferramenta de gestão financeira, o colégio
fará a emissão das notas dentro das regras estabelecidas, evitando também problemas que
abrangem o pagamento de impostos.
Dependendo do sistema, é viável até constatar o que foi pago a um fornecedor durante um
determinado período. Isso ajuda a analisar e o que pode ser feito para reduzir as despesas e
negociar contratos mais favoráveis economicamente para a organização.

Controlar o fluxo de caixa
É inadmissível uma empresa não acompanhar atentamente a entrada e a saída de recursos
financeiros. O controle do fluxo de caixa deve ser priorizado para não haver problemas na
execução do orçamento.
Uma maneira de evitar imprevistos com a gestão financeira é investir em um software que
mostre, de forma clara e dinâmica, a movimentação do dinheiro. Contar com dados
atualizados é crucial para, por exemplo, adotar uma política de compras mais responsável.
Assim, uma escola evita ficar inadimplente por causa da aquisição de equipamentos (tablets,
notebooks, computadores etc.). Uma análise mais precisa das demandas favorece ainda a
negociação para adquirir esses itens por um valor mais acessível.

Realizar cobranças
Uma escola, infelizmente, corre o risco de enfrentar a inadimplência. Em geral, os
funcionários têm resistência em abordar os que estão com as mensalidades atrasadas. Por
meio de um sistema de gestão de finanças, é viável automatizar o envio de mensagens
lembrando aos pais ou responsáveis do pagamento.
O sistema também viabiliza informar que o cliente está com a parcela em atraso. Dessa forma,
a cobrança evita o constrangimento de ambas as partes (funcionário e responsável pelo
aluno).

Em alguns casos, os pais esquecem de efetuar o pagamento na data prevista por desatenção.
Portanto, esse recurso pode ser bastante útil para uma escola reduzir os problemas com a
inadimplência. Aumentar o índice de pagamentos em dia é uma meta importante para um
colégio ter mais dinheiro, por exemplo, para investir na capacitação dos professores.
Uma ferramenta de gestão financeira tem diversas funcionalidades que facilitam bastante a
administração do orçamento. Por isso, é recomendado investir em um bom software para
atingir melhores resultados.
Se você tem alguma dúvida sobre gestão de finanças na escola, deixe o seu comentário. A sua
participação é muito importante para nós!