O uso de recursos modernos de tecnologia nas escolas e instituições de ensino é cada vez mais frequente e eficaz. Hoje em dia, o ensino à distância é um dos maiores exemplos do sucesso da tecnologia na tarefa de auxiliar a educação.

Mas a tecnologia não serve apenas como um recurso pedagógico nas escolas.

Hoje ela é também um poderoso aliado nas diversas áreas da gestão escolar, servindo também como uma ferramenta de comunicação e integração entre essas áreas, facilitando e até mesmo reduzindo os custos desses processos.

Vamos ver então como a tecnologia pode ajudar na Comunicação Escolar?

A Gestão Escolar

Gerir uma instituição de ensino com eficiência é uma tarefa bastante árdua, onde cada pequeno erro pode representar o desperdício de tempo, de recursos, a falta de engajamento de professores e funcionários, assim como um mal aproveitamento por parte dos alunos e uma má impressão por parte dos responsáveis.

Na Gestão Escolar, é necessário que as diversas áreas da instituição funcionem bem e tenham uma comunicação eficiente, de forma individual, mas também de forma integrada. Essas áreas, ou 6 Pilares da Gestão Escolar, como também são chamadas, podem ser definidas como:

• Gestão Pedagógica
• Gestão Administrativa
• Gestão Financeira
• Gestão de Recursos Humanos
• Gestão da Comunicação
• Gestão de Tempo e Processos

Mas como ter uma comunicação eficaz entre todas essas áreas?

É AÍ QUE ENTRA A TECNOLOGIA NA COMUNICAÇÃO ESCOLAR!

Como a tecnologia pode ajudar na Comunicação Escolar?

Hoje em dia, as instituições de ensino podem estar muito melhor preparadas para uma comunicação entre todos os níveis, graças ao surgimento de novas tecnologias.

Lembra como era o processo de comunicação, por exemplo, entre a escola e os pais de alunos, até o início da década de 90?

Não havia internet nem smartphones! E toda a comunicação era baseada em cartas e bilhetes, que nem sempre chegavam ou não chegavam em tempo hábil. Não era possível também muita flexibilidade e as reuniões de pais, sendo praticamente a única via de comunicação entre a escola e os responsáveis, nunca chegava a atingir a todos.

Hoje, as escolas e instituições de ensino têm, a sua disposição, aplicativos e sistemas de gestão escolar que podem garantir, não apenas uma maior eficiência em seus processos internos, mas também na comunicação eficiente com os seus alunos e seus responsáveis, quando é este o caso.

Sistemas de Gestão Escolar

Com um Sistema de Gestão Escolar a instituição pode manter todos os 6 Pilares da Gestão Escolar em pleno funcionamento, trabalhando em prol da instituição de forma automática, apenas a partir da inclusão de dados.

Vamos ver um exemplo do que a tecnologia na comunicação escolar pode fazer na relação entre a instituição, os pais e os alunos? Imagine todos os alunos e/ou responsáveis com acesso direto e em tempo real, através de um smartphone, um tablet ou um computador, a esse tipo de informação:

• Quadro de horários, disciplinas e professores.
• Informações acadêmicas sobre o aluno e seu desempenho.
• Horários e canais de funcionamento e atendimento.
• Datas de provas, prazos, eventos e atividades extracurriculares.
• Informações e funções financeiras e administrativas.

E não é necessário apenas imaginar, pois esses e outros benefícios de um sistema de gestão escolar já estão disponíveis e acessíveis para beneficiar a instituição, seus professores e funcionários, bem como alunos e seus representantes.

A tecnologia moderna permite quebrar uma barreira na gestão e na comunicação, que há algumas décadas parecia intransponível!